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No hay nada más ineficiente que un técnico municipal cruzando el pueblo para abrir una sala de estudio o un local de ensayo.
O peor aún, que un alguien llegue a su hora y se encuentre la sala ocupada porque «alguien» les dijo que podían entrar.
Los espacios públicos son de todos, pero sin un control férreo, acaban siendo de nadie (o de los de siempre).
Alquipistas convierte tus centros culturales, bibliotecas y locales jóvenes en espacios que se gestionan solos. Tú pones las reglas y el software las cumple. Y como siempre, todo queda bajo el paraguas de seguridad de Gestiona.
Control de Aforo en Salas de Estudio: Se acabaron las quejas en época de exámenes. El estudiante reserva su puesto desde casa. Tú sabes quién está en la sala en cada momento. Sin aglomeraciones, sin líos.
Locales de Ensayo y Salas Multiusos: Gestión de horarios por franjas. Puedes configurar normas: «máximo 2 horas al día» o «solo empadronados». El sistema filtra por ti.
Fianzas y Pagos Automatizados: Si el uso de un espacio requiere una tasa o una fianza, Alquipistas lo gestiona. Si todo está correcto, el sistema tramita la devolución o el ingreso en esPúblico.
Apertura Remota (Adiós a las llaves): Integra el sistema con cerraduras electrónicas. El ciudadano recibe un código en su móvil que solo funciona durante su reserva. Nadie tiene que ir a abrir. Nadie tiene que devolver llaves.
¿Para qué tener un software distinto para el teatro, otro para el pádel y un Excel para las salas de estudio?
Con Alquipistas, toda la actividad del ayuntamiento, lo que se mueve, lo que se alquila y lo que se paga, fluye hacia Gestiona. Centralizas la información, simplificas la contabilidad y, por fin, tienes una visión real de cómo se usan los recursos del municipio.
Si ya eres un ayuntamiento moderno porque usas esPúblico, no tiene sentido que la gestión de tus espacios siga anclada en el siglo pasado.