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Si en tu ayuntamiento ya usáis Gestiona, sabes de lo que hablo. No necesitáis más «islas tecnológicas». No necesitáis otro programa que funcione por su cuenta y que os obligue a estar exportando e importando ficheros CSV como si estuviéramos en los inicios de internet.
Lo que necesitáis es que lo que pase en la calle (una reserva, una matrícula, una entrada vendida) se refleje automáticamente en la administración.
Eso es exactamente lo que hace la integración de Alquipistas con Gestiona espublico.
Se acabó el perseguir tickets de las pistas de tenis o intentar adivinar a qué curso pertenece este ingreso bancario de 20 euros.
Conciliación Automática: Cada pago realizado en la plataforma genera su apunte contable y se vincula con el presupuesto en Gestiona.
Transparencia Total: Auditoría simplificada. Cada euro tiene un nombre, una fecha y un expediente asociado.
Alquipistas no es un «añadido», es parte del procedimiento administrativo.
Expedientes Vinculados: Una matrícula de la Escuela de Música no es un email, es un expediente que nace en Alquipistas y se gestiona en Gestiona siguiendo la Ley 39/2015.
Firma Electrónica: Los documentos, actas de inscripción o contratos de uso de espacios se firman y archivan donde deben estar, en el repositorio oficial del ayuntamiento.
Sabemos que te da pánico meter un software nuevo. Por eso lo hemos hecho fácil.
Sincronización vía API: No hay que instalar nada en vuestros servidores. Alquipistas se «habla» directamente con los servicios web de esPúblico.
Single Sign-On (SSO): Si quieres, los técnicos pueden acceder con sus credenciales habituales. Menos contraseñas que recordar y menos tickets de soporte para ti.
Muchos softwares dicen que se integran con esPúblico porque te dejan bajar un Excel. Eso no es integración, eso es una chapuza.
Alquipistas ha sido diseñado para que el flujo de datos sea bidireccional. Si un ciudadano cambia sus datos en el padrón o en su ficha de Gestiona, nosotros lo sabemos. Si paga una tasa de deportes, Gestiona lo sabe.
Eficiencia no es trabajar más rápido, es dejar de hacer el mismo trabajo dos veces.